KI-gestützte Automatisierung

Mehr schaffen — mit dem Team, das Sie haben.

Saldo richtet KI-gestützte Automatisierungen ein, die Ihre tägliche Routinearbeit übernehmen: Anfragen sortieren, Angebote vorbereiten, Rechnungen erfassen. Sie und Ihre Leute gewinnen Zeit für das Wesentliche.

Unverbindlich · 30 Minuten · verständlich erklärt
Kundenanfrage
vor 2 Minuten · per E-Mail
„Bräuchte ein Angebot für die Badsanierung im EG …"
Erkannt & einsortiert
Angebotsentwurf
automatisch vorbereitet
Mit Ihren Preisen und Textbausteinen — fertig zur Prüfung.
Wartet auf Ihre Freigabe
Ihr Vormittag
2,5 Stunden gespart
Mehr Zeit auf der Baustelle, weniger am Schreibtisch.
DSGVO-konform, Daten in Deutschland
Schnell startklar, ohne langes Projekt
Verständlich erklärt, kein IT-Studium nötig
Kommt Ihnen bekannt vor?

Der Papierkram frisst die Zeit, die woanders fehlt.

Die eigentliche Arbeit bleibt liegen, weil der Schreibtisch ruft. Genau hier setzen wir an — bei den immer gleichen Handgriffen, die niemand gern macht.

i.

Anfragen stapeln sich

E-Mails und Nachrichten kommen von überall. Manche gehen unter, andere bleiben tagelang liegen — und der Kunde wartet.

ii.

Angebote kosten Abende

Jedes Angebot von Hand zu tippen frisst Feierabende. Dabei ähneln sich die meisten ohnehin stark.

iii.

Belege & Rechnungen

Abtippen, sortieren, weiterleiten an den Steuerberater. Stumpfe Arbeit, die trotzdem jede Woche anfällt.

Was wir für Sie einrichten

Vier Aufgaben, die ab jetzt von selbst laufen.

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und richten KI genau dort ein, wo sie am meisten bringt. Sie behalten immer das letzte Wort.

Anfragen sortieren

Eingehende E-Mails und Nachrichten werden sortiert, das Wichtige nach oben gelegt und Sie sehen sofort, was dringend ist.

Beispiel: Die Kundenanfrage landet sofort im richtigen Ordner — Werbung bleibt außen vor.
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Angebote vorbereiten

Aus einer Anfrage entsteht in Minuten ein fertiger Entwurf — mit Ihren Preisen und Ihrem Wortlaut. Sie prüfen und schicken raus.

Beispiel: Statt 45 Minuten tippen nur noch kurz prüfen und freigeben.
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Rechnungen erfassen

Eingangsrechnungen werden ausgelesen, geprüft und sauber an Ihre Buchhaltung oder den Steuerberater übergeben.

Beispiel: Foto vom Beleg genügt — der Rest läuft von allein.
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Termine koordinieren

Anfragen werden in Termine übersetzt, Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch raus. Weniger Hin und Her, weniger Ausfälle.

Beispiel: Der Kunde bekommt am Vortag automatisch eine Erinnerung.
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So läuft die Zusammenarbeit

In vier Schritten — ohne Risiko, ohne Technik-Stress.

Sie müssen nichts vorbereiten und nichts können. Wir kümmern uns um die Einrichtung und erklären alles in normaler Sprache.

1

Kennenlernen

Im kostenlosen Gespräch schauen wir, wo bei Ihnen am meisten Zeit verloren geht.

2

Vorschlag

Sie bekommen einen klaren Plan: was wir einrichten, was es bringt, was es kostet.

3

Einrichtung

Wir richten alles ein und testen es mit Ihnen gemeinsam — Schritt für Schritt.

4

Betrieb

Es läuft. Wir bleiben erreichbar und passen an, wenn sich etwas ändert.

Warum Saldo

Ein Partner, kein Technik-Anbieter.

Ihre Daten bleiben sicher

Alles DSGVO-konform, Server in Deutschland, klare Verträge. Auf Wunsch verlassen Ihre Daten keinen externen Anbieter.

Schnell startklar

Kein monatelanges Projekt. Sobald klar ist, was Sie brauchen, geht es zügig los.

Faire Preise, direkter Draht

Als schlanke Manufaktur bekommen Sie das Ergebnis großer Agenturen — persönlicher betreut und ohne deren Aufschlag. Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Ihre Einrichtung umsetzen.

N
Neel Stute
Gründer · Saldo, Bonn
Über Saldo

Aus Überzeugung gegründet.

Saldo ist aus einer einfachen Beobachtung entstanden: Die spannende Arbeit bleibt oft liegen, weil der Schreibtisch voll ist. Gute Leute verbringen ihre Zeit mit Tippen, Sortieren und Hinterhertelefonieren.

Wir richten Unterstützung ein, die genau diese Arbeit übernimmt — in klarer Sprache erklärt, sauber umgesetzt und immer unter Ihrer Kontrolle. Ohne Fachjargon, ohne leere Versprechen.

Häufige Fragen

Das fragen sich viele zuerst.

Muss ich mich mit Technik auskennen?
+
Nein. Wir richten alles ein und erklären die Bedienung in normaler Sprache. Sie müssen nichts installieren und nichts programmieren.
Was kostet das?
+
Das hängt davon ab, was wir für Sie einrichten — üblich ist eine einmalige Einrichtung plus eine kleine monatliche Betreuung. Weil wir schlank arbeiten und ohne den Aufschlag großer Agenturen kalkulieren, liegen unsere Preise spürbar darunter. Im kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie einen konkreten, unverbindlichen Preis — ohne versteckte Kosten.
Sind meine Daten sicher?
+
Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform mit Servern in Deutschland und klaren Verträgen. Auf Wunsch richten wir alles so ein, dass Ihre Daten keinen externen Anbieter verlassen.
Funktioniert das mit meinen Programmen?
+
In den meisten Fällen ja — von Outlook über gängige Buchhaltung bis zu Branchensoftware. Was nicht geht, sagen wir Ihnen offen im Vorgespräch.
Was, wenn etwas nicht klappt?
+
Wichtige Schritte laufen immer über Ihre Freigabe — Sie behalten die Kontrolle. Und wenn etwas anzupassen ist, sind wir persönlich erreichbar.

Reden wir 30 Minuten über Ihren Schreibtisch.

Kostenlos und unverbindlich. Sie erzählen, wo die Zeit verloren geht — wir sagen ehrlich, was sich davon abnehmen lässt.

Erstgespräch vereinbaren